Fluxo de caixa e contas a pagar: como não ser pego de surpresa no dia 10

Por que o restaurante pode dar lucro e faltar dinheiro, e a rotina semanal que antecipa os apertos antes que eles cheguem.

Equipe Tempero PDV 2 min de leitura
Mesa farta de café da manhã vista de cima
Neste artigo
  1. O que entra e quando
  2. O que sai e quando
  3. Rotina de 15 minutos toda segunda
  4. Sinais de aperto
  5. No Tempero PDV

Lucro e caixa são coisas diferentes. A DRE diz se o mês foi bom; o fluxo de caixa diz se vai ter dinheiro na conta no dia de pagar a folha. Um restaurante pode fechar o mês no azul e ainda assim ficar sem caixa, porque o cartão de crédito cai depois, o fornecedor cobra antes e o 13º chega todo de uma vez.

O que entra e quando

Forma de recebimentoQuando o dinheiro fica disponível
Dinheiro e PIXNa hora
DébitoEm geral no dia útil seguinte
CréditoConforme o contrato com a adquirente (antecipação tem custo)
Vale-refeiçãoConforme o prazo de cada operadora

O que sai e quando

Liste todas as contas do mês com a data de vencimento: fornecedores (com as parcelas), folha e adiantamentos, aluguel, impostos, energia, gás, sistemas e parcelas de equipamentos. Contas que vencem juntas no começo do mês são as que mais apertam.

Rotina de 15 minutos toda segunda

  1. 1Veja o saldo de hoje em todas as contas.
  2. 2Some o que deve entrar nas próximas quatro semanas (vendas previstas por dia da semana e recebíveis de cartão).
  3. 3Some o que vence no mesmo período.
  4. 4Se alguma semana ficar negativa, negocie prazo com fornecedor ou adie compras não urgentes agora, não na véspera.

Sinais de aperto

  • Antecipar recebíveis de cartão todo mês.
  • Pagar fornecedor atrasado com frequência.
  • Usar o dinheiro da taxa de serviço para pagar contas da casa.

No Tempero PDV

As compras viram contas a pagar com vencimento por parcela, as vendas entram no financeiro com a forma de pagamento correta e o fluxo de caixa mostra entradas e saídas do período. O fechamento de cada dia chega também pelo Telegram.

No Tempero PDV, isso fica em

fluxo de caixacontas a pagarcapital de giro
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    Equipe Tempero PDV

    Quem escreve é o time que constrói o Tempero PDV junto com o Pedacinho do Céu, o restaurante onde o sistema roda todos os dias. Os textos saem das dúvidas reais de donos, gerentes e garçons.